Tietosuojaseloste

Tämä Tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Turvain Oy kerää ja käsittelee henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyssä huomioidaan voimassa oleva lainsäädäntö ja henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen tietosuojaperiaatteita.

REKISTERINPITÄJÄ

Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on Turvain Oy (jäljempänä "Turvain", ”me” ”meitä” tai ”meidän”). Turvain vastaa siitä, että henkilötietoja käsitellään tätä selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:

Turvain Oy / Markku Tolppi

Yritystunnus: 2820150-9
Sähköpostiosoite: markku.tolppi@turvain.com
Puhelin: 0400 920 184

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN

Henkilötietoja kerätään eri tavoin tapauskohtaiseti. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, joita

  • olemme saaneet suoraan asiakkaalta asiakassuhteen aikana tai viestinnän yhteydessä;

  • kertyy verkkosivulla vierailun yhteydessä;

  • kertyy meille järjestelmien käytön tai ylläpidon yhteydessä;

  • olemme saaneet suoraan työntekijältä työsuhteen tai rekrytoinnin yhteydessä;

  • automaattisten tiedonsiirtojen yhteydessä (mm. verohallinto).

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

  • asiakkaiden perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (sähköposti, osoite ja puhelinnumero)

  • asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, maksutiedot, laskutustiedot sekä asiakasviestintä

  • työntekijöiden tiedot, kuten nimi, yhteystiedot, palkanmaksua varten tarvittavat tiedot

  • rekisteröityjen oikeuksia koskevat kirjaukset

  • kotisivumme käytön yhteydessä syntyneet tiedot esim. evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot (laitetunnus ja -tyyppi, käyttöjärjestelmä ja sovellusasetukset)

  • lokitiedot

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen liiketoiminnan harjoittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja muihin asianmukaisiin tarkoituksiin.

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

1. Asiakassuhteiden hallinta

Käsittelemme henkilötietoja ylläpitääksemme asiakassuhdetta, hoitaaksemme asiakaspalvelua tai toteuttaaksemme tilaukset. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen ja oikeutettuun etuun.

2. Verkkosivujen käyttö

Verkkosivujen käytön yhteydessä tallentuu teknisiä tietoja. Tässä tapauksessa henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

3. Työsuhteiden hallinta

Käsittelemme henkilötietoja työsuhteiden ja työsuhteisiin liittyvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tässä tapauksessa henkilötietojen käsittelyperuste on lakisääteinen velvoite, sopimus ja oikeutettu etu.

HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

Voimme siirtää ja luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:

  • lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa, esim. toimivaltaisen viranomaisen esittämän tietopyynnön yhteydessä tai oikeudenkäyntimenettelyihin liittyen

  • kun yhteistyökumppanimme tai alihankkijamme käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja meidän puolestamme, kuten tilitoimisto

  • mikäli olemme mukana sulautumisessa, yritysjärjestelyssä taikka liiketoiminnan tai sen osan myynnissä

  • kun luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi.

Henkilötietojen käsittelijöiden kanssa on laadittu henkilötietojen käsittelysopimus (DPA) tai henkilötietojen käsittely on määritelty varsinaisessa sopimuksessa. Ohjeistamme henkilötietojen käsittelijöitä ja huolehdimme henkilötietojen oikeanlaisesta ja asianmukaisesta käsittelystä.

HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Esimerkiksi, asiakassuhteen päättymisen jälkeen säilytämme tyypillisesti henkilötietoja, jotka ovat tarpeen vaatimuksiin tai kanteisiin vastaamiseksi.

Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

OIKEUTESI REKISTERÖITYNÄ

Sinulla on oikeus käyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, joita ovat:

  • oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

  • tarkastusoikeus

  • oikaisuoikeus

  • poisto-oikeus (tulla unohdetuksi)

  • tietojen käsittely rajoittaminen

  • tietojen käsittely vastustaminen

  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa se, millä oikeusperusteella kulloinkin henkilötietoja käsitellään. Sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön meille osoitteeseen markku.tolppi@turvain.com

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot.

EVÄSTEET

Käytämme myös evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivulla www.turvain.com. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, verkkosivumme toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Voimme käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin, kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivun käytöstä ymmärtääksemme, kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.

Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivumme toiminnan, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen.

TIETOTURVA

Toteutamme asianmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.

SELOSTEEN MUUTTAMINEN

Meillä on oikeus muuttaa tätä Selostetta. Ilmoitamme muutoksista sinulle verkkosivullamme www.turvain.com, josta löydät myös viimeisimmän version tästä selosteesta.

OTA YHTEYTTÄ

Voit kysyä tästä Selosteesta tai tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen markku.tolppi@turvain.com